Оформление командировок

Инструкция по оформлению командировки (обновление от 09.03.22):

1. Получить приглашение от принимающей стороны (с указанием ФИО, должности и формы участия).

2. Рассчитать примерную стоимость проезда до места назначения и обратно.

3. Согласовать предстоящую поездку с председателем совета молодых ученых и специалистов Аклеевым А.А.

Подготовить документы, указанные в пп. 4-6, согласовать их форму и содержание с заместителем председателя совета молодых ученых и специалистов Синицким А.И.(Sinitskiyai@yandex.ru).

4. Подписать служебную записку о рассмотрении вопроса участия в конференции на имя председателя совета молодых ученых и специалистов Аклеева А.А. у заведующего кафедрой (руководителя структурного подразделения):

Cкачать образец для ординаторов

Скачать образец для аспирантов

Скачать образец для аспирантов, работающих по совместительству (аспирант может поехать в командировку как аспирант, но без сохранения заработной платы по совместительству или как сотрудник университета)

Скачать образец для молодых ученых – работников университета

5. Подписать служебную записку на имя проректора по учебной, внеучебной и воспитательной работе Рассохиной Л.М. у:

-председателя совета молодых ученых и специалистов Аклеева А.А.,

-проректора по научной, инновационной и международной работе Телешевой Л.Ф.

-проректора по учебной, внеучебной и воспитательной работе Рассохиной Л.М.

Cкачать образец для ординаторов

Скачать образец для аспирантов

Скачать образец для молодых ученых – работников университета

6. ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ (ординаторов, аспирантов) подписать приказ о направлении обучающегося для участия в научно-практическом мероприятии у:

-председателя совета молодых ученых и специалистов Аклеева А.А..

-проректора по учебной, внеучебной и воспитательной работе Л.М. Рассохиной

-руководителя по экономической и финансовой работе Грищени В.И.

-ведущего юрисконсульта Е.В. Марковой

-и.о. ректора Важенина А.В.

Cкачать образец для ординаторов

Скачать образец для аспирантов

7. ДЛЯ ОБУЧАЮЩИХСЯ (ординаторов, аспирантов):

Зарегистрировать в канцелярии приказ (6), сделать ксерокопии (по числу лиц, указанных на обратной стороне приказа) и оставить в соответствующих ячейках в канцелярии.

8. ВАЖНО! До поездки оригинал приказа (6) отдать в канцелярию. Копии приказа (6), служебной записки (4), служебной записки (5) отправить заместителю председателя совета молодых ученых и специалистов Синицкому А.И. (Sinitskiyai@yandex.ru).

9. В бухгалтерию (105 кабинет) Ольге Владимировне Ильиной предоставить:

- служебную записку (5) – для всех (оригинал).

- приглашение (1) – для всех.

- копию приказа (6) - для обучающихся (ординаторов, аспирантов).

10. Бухгалтерия назначает день выплаты командировочных расходов.

11. В поездке не забыть:

- поставить две печати в командировочном удостоверении

- взять чеки с места проживания

- взять оригинал приглашения

- сохранить все билеты/талоны

12. После поездки:

В бухгалтерии: сдать командировочные документы, заполнить отчет в служебном задании, предоставить чеки с места проживания и документы, подтверждающие проезд в течение ТРЁХ рабочих дней.

Заместителю председателя совета молодых ученых и специалистов Синицкому А.И. (Sinitskiyai@yandex.ru) предоставить копию программы конференции, копию сертификата участника, копию дипломов, грамот и т.п., краткий отчёт о проделанной работе (объём 1 лист формата А4 или больше), несколько фотографий в течение ТРЁХ рабочих дней. При невыполнении требований об отчёте по поездке и своевременном предоставлении копий документов решение о последующих командировках молодых учёных и специалистов от данной кафедры будет решаться индивидуально.

Председатель СМУС Аклеев А.А.