Командирование студентов

Правила предоставления отчета студентов ФГБОУ ВО ЮУГМУ Минздрава России, командируемых на научно-практические мероприятия в других ВУЗах

Отчет по командировке следует предоставить в СНО (ответственному за командирование студентов Абдрахмановой Валерии Рафаиловне, каб. 117 2-го корпуса) и в БУХГАЛТЕРИЮ (бухгалтеру Ольге Владимировне Ильиной, каб. 105 главного корпуса). 

Предоставление отчета является обязательным. Отчеты должны быть предоставлены  в трехдневный срок с момента приезда из командировки (не считая выходных дней).   

  • Лица, не отчитавшиеся о поездке или несвоевременно отчитавшиеся о поездке, не допускаются к повторному командированию на научно-практические мероприятия в другие ВУЗы. 

Отчет в СНО необходим вам для получения служебной записки, на основании которой Вы сможете получить допуски без отработок на пропущенные во время командировки занятия и лекции. Отчет в бухгалтерию нужен для получения оплаты проезда, проживания и суточных. 

Все составляющие отчета в Совет СНО обязательны для предоставления

  • Копия программы мероприятия (страница с указанием названия мероприятия и страница с указанием Вашего доклада);
  • Копия тезисов (страница с указанием названия мероприятия, страница содержания сборника с указанием ваших тезисов и страницы с вашими тезисами);
  • Копия сертификата участника / диплома победителя;
  • Материалы для публикации в газете «За народное здоровье» о результатах и впечатлениях личного участия в мероприятии. Предоставляются в бумажном и в электронном виде. До предоставления бумажного отчета материалы для публикации (в формате .doc или .docx) необходимо отправить на адрес эл почты sno.susmu@gmail.com (не через соц. сети!).
  • Требования к материалам для публикации: шрифт Times New Roman 12, интервал одинарный, отступы 1,5 см, абзацный отступ 1,25. Объем печатного текста не менее 1 страницы формата А4.
  • Фотографии для размещения на страницах газеты «За народное здоровье» и для публикации на сайте ЮУГМУ в разделе «Отчеты студентов» (по желанию, в электронном виде на адрес эл. почты sno.susmu@gmail.com). 

 

Все составляющие отчета в бухгалтерию обязательны для предоставления

  • Копия программы мероприятия (страница с указанием названия мероприятия и страница с указанием Вашего доклада). Для командируемых на олимпиады  - один экземпляр программы на всех участников;
  • Копия тезисов (страница с указанием названия мероприятия, страница содержания сборника с указанием ваших тезисов и страницы с Вашими тезисами);
  • Копия сертификата участника / диплома победителя;
  • Оригиналы проездных документов, которыми могут являться: билеты на автобус, билеты на поезд плацкарт / купе, посадочный талон авиарейса (вместе с маршрутной квитанцией), билеты на аэроэкспресс от аэропорта до города.
  • Оригиналы документов, подтверждающих оплату за проживание, соответствующие требованиям бухгалтерии: обязательно наличие кассовых чеков (для каждого человека индивидуальные), наличие счёта или бланка строгой отчетности, в котором указано ФИО проживающего, количество дней проживания, стоимость одного дня проживания, общая уплаченная сумма, данные об учреждении, предоставляющем услуги по временному проживанию. Счёт или бланк строгой отчетности должны быть заверены подписями и печатями.
  • Если вы планируете проживать на съемной квартире, вопросы о документах, подтверждающих проживание, решайте самостоятельно в бухгалтерии.
  • Документы, не соответствующие требованиям бухгалтерии, а также со слабым оттиском, не принимаются, и оплата проживания не производится (студенты осуществляют возврат денежных средств).

 

Убедительная просьба быть максимально корректными и вежливыми при общении с сотрудниками бухгалтерии!

По всем вопросам, связанным с командированием студентов на научно-практические мероприятия в других ВУЗах, по вопросам предоставления отчетов обращайтесь к члену Совета СНО, ответственному за командирование студентов Абдрахмановой Валерии Рафаиловне. 8-951-111-49-18, e-mail: sno.susmu@gmail.com