ПОЛОЖЕНИЕ
О научной библиотеке
I ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1 Научная библиотека является структурным подразделением ГБОУ ВПО «Челябинская государственная медицинская академия» Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации (далее – ЧелГМА, академия) и подчиняется непосредственно проректору по учебной работе.
1.2 Научную библиотеку возглавляет директор, который назначается на должность и освобождается от должности приказом ректора академии. Директор несет полную ответственность за результаты работы в пределах своей компетенции, дает распоряжения и указания, обязательные для всех работников, находящихся в его подчинении.
Общее методическое руководство библиотекой осуществляет Центральная библиотечно-информационная комиссия Государственного комитета Российской Федерации по высшему образованию, Центральная научная медицинская библиотека Первого МГМУ им. И.М.Сеченова Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, Зональное методическое объединение вузовских библиотек г. Челябинска.
1.3 Штатная численность и структура научной библиотеки устанавливается ректором по согласованию с планово-финансовым отделом (ПФО).
1.4 В своей деятельности научная библиотека руководствуется федеральными законами «О библиотечном деле», «Об информации, информатизации и защите информации», постановлениями, приказами органов управления высшими учебными заведениями, Министерства здравоохранения и социального развития РФ, федеральными государственными образовательными стандартами по направлениям подготовки (специальностям) (ФГОС), приказами и распоряжениями ректора и проректоров, Политикой и целями академии в области качества и иными документами системы менеджмента качества академии, настоящим положением и другими локальными нормативными актами академии.
1.5 Научная библиотека в своей деятельности отражает сложившееся в обществе идеологическое и политическое многообразие; не допускается государственная или иная цензура, ограничивающая право читателей на свободный доступ к библиотечным фондам.
1.6 Порядок доступа к фондам, перечень основных услуг и условия их предоставления библиотекой определяются в правилах пользования библиотекой академии.
1.7 Руководство академии обеспечивает гарантированное финансирование комплектования, обеспечивает библиотеку необходимыми служебными и производственными помещениями в соответствии с действующими нормами, компьютерными библиотечными программами, электронно-вычислительной и копировально-множительной техникой, коммуникационной техникой и оргтехникой.
1.8 Научная библиотека входит в систему менеджмента качества академии, является участником процесса «Управление ресурсами», в части «Управление информационными ресурсами научной библиотеки»
II ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
2.1 Полное и оперативное библиотечное и информационно-библиографическое обслуживание студентов, аспирантов, интернов, докторантов, научных работников, преподавателей, инженерно-технического персонала и других категорий читателей научной библиотеки ЧелГМА в соответствии с информационными запросами на основе широкого доступа к фондам.
2.2 Формирование библиотечного фонда в соответствии с профилем академии и информационными потребностями читателей. Организация и ведение справочно-поискового аппарата и баз данных.
2.3 Воспитание информационной культуры: привитие навыков пользования книгой, электронным и традиционным каталогами, электронными базами данных.
2.4 Расширение репертуара библиотечных услуг, повышение их качества на основе технического оснащения библиотеки, компьютеризации библиотечно-информационных процессов.
III ФУНКЦИИ
Научная библиотека в соответствии с задачами и в пределах предоставленных полномочий осуществляет следующие функции:
3.1 организует дифференцированное обслуживание читателей в читальных залах, на абонементах и других пунктах выдачи, применяя методы индивидуального и группового
обслуживания;
3.2 обеспечивает читателей основными библиотечными услугами:
– предоставляет полную информацию о составе библиотечного фонда через систему каталогов, картотек и другие формы библиотечного информирования,
– оказывает консультационную помощь в поиске и выборе произведений печати и других документов,
– выдает во временное пользование произведения печати и другие документы из библиотечных фондов,
– составляет в помощь научной и учебной работе ЧелГМА библиографические указатели, списки литературы,
– выполняет тематические, адресные и другие библиографические справки, проводит библиографические обзоры, организует книжные выставки,
– выявляет, изучает и систематически уточняет информационные потребности обучающихся академии, руководства, профессорско-преподавательского состава, научных работников, аспирантов;
3.3 предоставляет читателям другие виды услуг, в том числе платные, перечень которых определяется «Положением о платных услугах»;
3.4 прививает навыки поиска информации и ее применение в учебном процессе и научной деятельности, умение ориентироваться в справочно-библиографическом аппарате библиотеки, информационных системах, базах данных биомедицинского направления и сети Интернет;
3.5 организует для читателей занятия по основам информационной
культуры,
3.6 обеспечивает комплектование фонда в соответствии с ФГОС, учебными планами и тематикой научных исследований;
3.7 приобретает документы и оформляет подписку на периодические издания в соответствии с федеральным законом от 21 июля 2005 г. (с посл. изм.) № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»;
3.8 изучает степень удовлетворения читательского спроса с целью корректировки планов комплектования фондов, планирования выпуска литературы академии и приведения в соответствие информационных потребностей читателей и состава фондов;
3.9 осуществляет учет и размещение фондов, обеспечивает их сохранность, режим хранения, оцифровку некоторых изданий; учитывает и хранит научные работы работников академии, защищенные в ней диссертации и другие материалы по тематике научных исследований академии и изучаемых дисциплин;
3.10 отбирает и списывает документы из библиотечного фонда согласно порядку исключения документов, согласованному с учредителем библиотеки в соответствии с действующими нормативными и правовыми актами; осуществляет перераспределение непрофильной и излишне дублетной литературы;
3.11 ведет систему библиотечных каталогов и картотек на традиционных и электронных носителях с целью многоаспектного библиографического раскрытия фондов; ведет картотеку трудов работников академии;
3.12 участвует в создании сводных каталогов региона, в том числе электронных, позволяющих оперативно предоставлять информацию читателям в автоматизированном режиме;
3.13 проводит методическую работу (аналитическую, организационную, консультационную) по совершенствованию всех направлений деятельности библиотеки, внедряет в работу современные технические средства;
3.14 организует систему повышения квалификации библиотечных работников;
3.15 взаимодействует с библиотеками, органами научно-технической информации, архивами, другими учреждениями, организациями, которые имеют информационные базы данных в соответствии с действующим законодательством, федеральными государственными программами, а также договорами, заключенными между учреждениями и организациями.
IV ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ
4.1 Библиотека имеет право:
4.1.1 самостоятельно определять содержание и конкретные формы своей деятельности в соответствии с задачами, указанными в настоящем положении;
4.1.2 разрабатывать структуру и правила пользования библиотекой;
4.1.3 определять в соответствии с правилами пользования библиотекой виды и размеры компенсации ущерба, нанесенного читателям библиотеке;
4.1.4 привлекать в порядке, установленном законодательством, дополнительные финансовые средства, а также добровольные пожертвования и целевые взносы юридических и физических лиц, в том числе иностранных;
4.1.5 знакомиться с образовательно-профессиональными программами??? Что это? , учебными планами, тематикой научно-исследовательской работы академии; получать от структурных подразделений материалы и сведения, необходимые для решения поставленных перед библиотекой задач;
4.1.6 представлять академию в различных учреждениях, организациях: принимать участие в работе научных конференций, совещаний, семинаров по вопросам библиотечной и информационно-библиотечной деятельности;
4.1.7 вести в установленном порядке переписку с другими библиотеками, организациями;
4.1.8 входить в библиотечные объединения в установленном действующим законодательством порядке;
4.1.9 участвовать на конкурсной или иной основе в реализации федеральных и региональных программ развития библиотечного дела, конкурсах и грантах;
4.1.10 осуществлять в установленном порядке сотрудничество с библиотеками и иными учреждениями и организациями иностранных государств, в том числе вести международный книгообмен, вступать в установленном порядке в международные организации, участвовать в реализации международных библиотечных и иных программ;
4.1.11 принимать участие в созываемых ректором совещаниях представителей структурных подразделений академии, а также других учреждений и организаций для рассмотрения вопросов, входящих в компетенцию научной библиотеки и связанных с выполнением ее задач и функций;
4.1.12 вносить предложения по совершенствованию работы академии и структурных подразделений;
4.1.13 совершать иные действия, не противоречащие действующему законодательству.
4.2 Научная библиотека обязана:
4.2.1 выполнять возложенные на нее функции и задачи,
4.2.2 представлять информацию, необходимую для анализа и улучшения процесса «Управление ресурсами», в части «Управление информационными ресурсами научной библиотеки»,
4.2.3 своевременно сообщать руководству о несоответствиях, выявленных в процессах академии.
V ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Работники научной библиотеки несут ответственность за:
– невыполнение функций и задач, возложенных на подразделение,
– несоблюдение трудовой и исполнительной дисциплины,
– не обеспечение сохранности и конфиденциальности информации, касающейся деятельности академии
– сохранность фондов.
VI ВЗАИМООТНОШЕНИЯ
В процессе осуществления своих функций научная библиотека взаимодействует со следующими структурными подразделениями академии:
6.1 с кафедрами, деканатами, отделениями – по вопросам комплектования и доукомплектования фонда библиотеки в соответствии с профилем академии и ФГОС, программами, учебными планами и тематикой научных исследований;
6.2 с деканатами и отделениями – по вопросам информации о студентах и по совместным профилактическим мероприятиям по работе с должниками;
6.3 с деканатами, отделениями, кураторами учебного заведения – по вопросам проведения воспитательных и массовых мероприятий;
6.4 с отделом кадров и спец. части – по вопросам передачи ему следующей информации:
– предложений о приеме, увольнении, перемещении и повышении квалификации работников библиотеки;
– материалов по поощрениям, наказаниям;
– графиков очередных отпусков работников библиотеки;
6.5 с ПФО и бухгалтерией – по финансовым вопросам, касающимся деятельности библиотеки;
6.6 с отделом материально-технического снабжения – по вопросам обеспечения необходимой для функционирования библиотеки мебелью, канцелярскими принадлежностями, организационной техникой и т.п.;
6.7 с отделом информационных технологий – по вопросам:
– компьютеризации библиотечно-информационных процессов;
– консультации по новым информационным технологиям;
– использования, обслуживания, ремонта средств вычислительной техники;
6.8 с отделом менеджмента качества – по вопросам, касающимся представления информации о процессе «Управление ресурсами», в части «Управление информационными ресурсами научной библиотеки», проведения внутренних аудитов, разработки и согласования документов СМК;
– любыми другими заинтересованными лицами.
