ПОЛОЖЕНИЕ
Об отделе государственных закупок и экономического анализа
1. Общие положения
1.1.Отдел закупок и экономического анализа (далее - Отдел) является структурным подразделением ГОУ ВПО ЧелГМА Росздрава (далее - академия).
1.2.Отдел в своей деятельности руководствуется законами РФ, другими нормативно-правовыми актами (указами и распоряжениями Президента РФ, постановлениями и распоряжениями Правительства РФ, распоряжениями и методическими рекомендациями Росздрава и т. д.), приказами и распоряжениями ректора академии, решениями Ученого Совета, Уставом академии, а также настоящим Положением.
1.3. Деятельность отдела осуществляется во взаимодействие с другими структурными подразделениями академии.
1.4. Отдел в целях выполнения возложенных на него задач обеспечивается необходимыми техническими средствами, оргтехникой, средствами связи.
1.5. Сотрудники отдела выполняют возложенные на них функции в соответствии с
установленным распределением обязанностей.
2. Задачи и основные направления деятельности отдела
Отдел в пределах своей компетентности решает следующие основные задачи:
2.1. Организация заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для академии.
2.2.Участие в работе конкурсных, аукционных, котировочных комиссий академии.
2.3. Организация ведения, учета, хранения конкурсной документации, документации об аукционе, запросах котировок.
2.4.Участие в проведении аналитической работы, в разработке прогнозов объемов продукции, работ, услуг, необходимых для академии, контроле исполнения годового графика закупок, эффективности использования бюджетных и внебюджетных средств.
3.Основные функции отдела
3.1.Организация заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для академии:
-разработка конкурсной документации, документации об аукционе, запросах котировок и других документов, регламентирующих процедуры проведения торгов, аукционов, запросов котировок;
- размещение заказов;
- прием документов;
- предварительная экспертиза представленных документов;
- обеспечение заседаний конкурсных, аукционных, котировочных комиссий;
- оформление решений комиссий;
- обеспечение подготовки документов по решениям комиссий;
- подготовка государственного контракта;
- систематизация конкурсной информации, информации об аукционах, запросах котировок с созданием компьютерной базы данных;
- обеспечение подготовки и архивного хранения дел, связанных с конкурсами, аукционами, запросами котировок;
- мониторинг и организация работ по контролю за соблюдением сроков исполнения
контрактов;
- взаимодействие с Росздравом, Федеральной антимонопольной службой и др.
3.2. Участие в работе конкурсных, аукционных, котировочных комиссий;
3.3. Участие в планировании закупок;
3.4.Осуществление ежемесячного анализа эффективности использования средств направленных на закупки продукции, оказание услуг, выполнение работ для нужд академии;
3.5.Подготовка проектов приказов, распоряжений, других организационно-распорядительных документов по соответствующему разделу работы;
З.б.Подготовка предложений по совершенствованию процесса закупок продукции, оказания услуг, выполнения работ для нужд академии;
3.7.Участие в подготовке оперативных совещаний по курируемым вопросам;
3.8.Участие в разработке и оценке планово-экономических показателей работы служб и подразделений академии;
3.9. Участие в проведении аналитической, маркетинговой работы в академии;
4. Полномочия и обязанности специалистов отдела
4.1.Специалисты отдела в целях реализации своих задач вправе:
- Запрашивать и получать в установленном порядке от руководителей структурных подразделений академии необходимые документы для осуществления основной деятельности отдела;
- Для разработки вопросов входящих в компетенцию отдела созывать совещания с привлечением руководителей структурных подразделений академии, других органов и организаций;
- Привлекать специалистов академии для участия в мероприятиях, проводимых отделом.
- Вносить ректору академии предложения по совершенствованию возложенной на отдел деятельности.
4.2. Обязанности специалистов отдела
- Специалисты отдела обязаны:
- Соблюдать налоговую тайну;
- Соблюдать правила служебной этики;
- Защищать интересы академии;
- Выполнять все возложенные на отдел задачи и функции;
- Соблюдать требования должностных инструкций и трудовую дисциплину;
- Своевременно исполнять поручения руководства.
5. Организация деятельности отдела
5.1. Проректор по экономическим и организационно-правовым вопросам:
- организует и осуществляет руководство работой отдела, распределяет функциональные обязанности между сотрудниками, принимает меры к обеспечению надлежащих условий труда работников;
- Несет персональную ответственность за организацию работы отдела;
- Готовит предложения по перспективным и текущим планам работы академии;
- Организует взаимодействие с другими структурными подразделениями академии;
- Участвует в подготовке предложений по совершенствованию системы и методики единого учета, статистической отчетности, внедрения электронных технологий при проведении закупочной деятельности академии;
- Ведет работу по обмену опытом и информацией по совершенствованию процедуры проведения торгов, аукционов, запросов котировок академии;
- Осуществляет подбор и расстановку кадров отдела, их профессиональную подготовку, контроль за соблюдением ими законности, служебной дисциплины;
- Вносит ректору предложения о присвоении соответствующей категории, о поощрении либо привлечении к дисциплинарной ответственности сотрудников отдела.
