УТВЕРЖДЕНО
Решением Ученого совета
ГОУ ВПО ЧелГМА Росздрава
Протокол № 9 от 23.04.2010
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ЭКЗАМЕНАЦИОННЫХ
И АТТЕСТАЦИОННЫХ КОМИССИЯХ
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Настоящее положение определяет состав, полномочия и порядок деятельности экзаменационной и аттестационной комиссии Государственного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Челябинская государственная медицинская академия Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию» (далее – Академия, вуз), которые создаются для своевременной подготовки необходимых материалов и проведения вступительных и аттестационных испытаний в ходе приема в Академию с целью определения возможности поступающих осваивать основные программы профессионального образования в пределах государственных образовательных стандартов.
1.2. Ежегодно за 2 месяца до начала вступительных и аттестационных экзаменов приказом ректора создаются:
- экзаменационные комиссии – для приема на 1 курс для обучения по программам бакалавриата и программам подготовки специалиста;
- аттестационные комиссии – для приема на второй и последующие курсы.
1.3. Экзаменационные и аттестационные комиссии в своей работе руководствуются:
- законом Российской Федерации «Об образовании», Федеральным законом «О высшем и послевузовском профессиональном образовании»;
- Порядком приема граждан в имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения высшего профессионального образования на 2010/2011 учебный год, утвержденным приказом Министерства образования и науки РФ от 21.10.2009 № 442 (зарегистрирован Минюстом России 10.12.2009 № 15495);
- Правилами приема в Государственное образовательное учреждение высшего профессионального образования «Челябинская государственная медицинская академия Федерального агентства по здравоохранению и социальному развитию», утвержденными решением Ученого совета от 15.01.2010 протокол № 5;
- Положением о приемной комиссии, утвержденным решением Ученого совета от 23.04.2010 протокол № 9 ;
- Уставом академии;
- иными локальными нормативными актами ВУЗа.
1.4. Председатели экзаменационных и аттестационных комиссий ежегодно назначаются ректором.
Председателями экзаменационных комиссий назначаются наиболее опытные преподаватели вуза; председателями аттестационных комиссий – как правило, деканы или их заместители.
В случае необходимости могут назначаться заместители председателей экзаменационных и аттестационных комиссий
Председатель комиссии в рамках своей компетенции подчиняется председателю и заместителю председателя приемной комиссии. Заместитель председателя комиссии подчиняется председателю комиссии, в отсутствие председателя выполняет его обязанности
1.5. Председатели экзаменационных и аттестационных комиссий формируют составы соответствующих комиссий из числа наиболее опытных, квалифицированных и ответственных преподавателей. Составы комиссий ежегодно частично обновляются.
1.6. Изменения и (или) дополнения в настоящее Положение утверждаются на Ученом совете, вводятся в действие приказом ректора.
II. ФУНКЦИИ, ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ПРЕДСЕДАТЕЛЕЙ
И ЧЛЕНОВ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ И АТТЕСТАЦИОННОЙ КОМИССИЙ
2.1. Комиссию возглавляет председатель, который организует ее работу и несет ответственность за своевременную и объективную проверку экзаменационных работ.
2.2. Функции председателя комиссии:
- подбор квалифицированных членов комиссии (экзаменаторов) и представление состава членов комиссии (экзаменаторов) на утверждение приемной комиссии;
- разработка и обновление материалов вступительных испытаний;
- подготовка материалов вступительных испытаний в необходимом количестве и представление их на утверждение председателю приемной комиссии;
- разработка критериев оценок экзаменационных работ поступающих, утверждение указанных критериев на заседании приемной комиссии и ознакомление с указанными критериями всех членов комиссии (экзаменаторов);
- инструктаж членов комиссии (экзаменаторов) по технологии проверки экзаменационных работ;
- обеспечение своевременной проверки экзаменационных работ в соответствии с инструкциями и установленными требованиями;
- выделение членов комиссии (экзаменаторов) для проведения консультаций поступающим и просмотров абитуриентами экзаменационных работ;
- руководство и систематический контроль за работой членов комиссии (экзаменаторов);
- распределение письменных работ поступающих для проверки;
- ведение учета рабочего времени членов комиссии (экзаменаторов);
- обеспечение хранения и информационной безопасности при проверке экзаменационных работ, передачи протоколов проверки в приемную комиссию;
- информирование руководства приемной комиссии в ходе проверки экзаменационных работ при возникновении проблемных ситуаций;
- выполнение обязанностей главного консультанта во время экзаменов;
- участие в рассмотрении апелляций абитуриентов;
- обобщение результатов вступительных испытаний и составление отчета об итогах работы экзаменационной комиссии.
2.3. Председатель комиссии имеет право;
- давать указания членам комиссии (экзаменаторам) в рамках своих полномочий;
- отстранять по согласованию с приемной комиссией членов комиссии (экзаменаторов) в случае возникновения проблемных ситуаций от участия в работе в комиссии;
- принимать по согласованию с приемной комиссией решения об организации работы комиссии в случае возникновения форс-мажорных ситуаций и иных непредвиденных обстоятельств, препятствующих продолжению работы комиссии;
- ходатайствовать о поощрении членов комиссии (экзаменаторов) перед председателем приемной комиссии.
2.4. Председатель комиссии обязан:
- добросовестно выполнять возложенные на него функции в соответствии с положением о приемной комиссии и/или положением о предметной комиссии;
- соблюдать требования законодательных и иных нормативных правовых актов, инструкций, решений приемной комиссии;
- обеспечить соблюдение конфиденциальности и режима информационной безопасности при проверке экзаменационных работ, хранении и передаче результатов проверки в приемную комиссию;
- своевременно информировать руководство приемной комиссии о возникающих проблемах и трудностях, которые могут привести к нарушению сроков проверки экзаменационных работ.
2.5. Член комиссии (экзаменатор) имеет право:
- получать разъяснения по вопросам, касающимся процедуры проверки экзаменационных работ, применения (использования) критериев оценивания выполнения экзаменационных работ, а также другие необходимые для работы материалы и документы, обсуждать с председателем комиссии процедурные вопросы проверки экзаменационных работ;
- требовать организации необходимых условий труда, согласовывать план-график работы;
2.6. Член комиссии (экзаменатор) обязан:
- объективно и непредвзято проверять экзаменационные работы в соответствии с требованиями инструкций и оценивать их, придерживаясь установленных критериев оценивания выполнения экзаменационных заданий;
- профессионально и добросовестно выполнять возложенные на него функции, соблюдать этические и моральные нормы;
- соблюдать конфиденциальность и установленный порядок обеспечения информационной безопасности при проверке экзаменационных работ;
- незамедлительно информировать руководство приемной комиссии в письменной форме о случаях нарушения процедуры проверки экзаменационных работ и режима информационной безопасности, а также иных нарушениях в работе с документацией в деятельности комиссии.
2.7. Председатель и члены аттестационной комиссии организуют и проводят аттестационные испытания для поступающих на второй и последующие курсы либо без участия поступающего путем рассмотрения документа об образовании, либо (в необходимых случаях) – с приглашением поступающего для аттестационных испытаний в форме собеседования или теста
2.8. Сроки и форму аттестации устанавливает председатель аттестационной комиссии.
2.9. Рабочий день экзаменаторов не должен превышать 8 часов.
III. ПОДГОТОВКА МАТЕРИАЛОВ ВСТУПИТЕЛЬНЫХ
И АТТЕСТАЦИОННЫХ ИСПЫТАНИЙ
3.1. Ежегодно председатель соответствующей экзаменационной комиссии составляет и подписывает:
- критерии оценивания по каждому предмету, определяющие требования к уровню возможностей абитуриента осваивать основные программы профессионального образования в пределах государственных стандартов;
- материалы вступительных (аттестационных) испытаний (экзаменационные билеты, тестовые задания, темы письменных работ), разработанные на основе образовательных стандартов.
3.2. Экзаменационные материалы передаются в приемную комиссию не позднее, чем за месяц до начала вступительных испытаний, утверждаются председателем (заместителем) приемной комиссии, опечатываются и хранятся как документы строгой отчетности в течение шести месяцев.
IV. ПРОВЕДЕНИЕ ВСТУПИТЕЛЬНЫХ И АТТЕСТАЦИОННЫХ ИСПЫТАНИЙ
4.1. Вступительные испытания в Академию проводятся в форме:
- письменного тестирования;
- письменной работы;
- устного экзамена;
- собеседования.
4.2. Накануне вступительных экзаменов (по расписанию) для поступающих на 1 курс с полным сроком обучения по программам бакалавриата и подготовки специалистов проводятся консультации по содержанию программ вступительных испытаний, по организации экзамена, критериям оценивания и т.д.
4.3. В день экзамена за 30 минут до начала вступительного испытания председатель приемной комиссии, заместитель председателя или по его поручению ответственный секретарь выдает председателям экзаменационных комиссий необходимое количество комплектов материалов вступительных испытаний и назначает экзаменаторов в аудитории.
4.4. Допуск в корпус, где проводятся вступительные испытания, осуществляется по специальному пропуску или экзаменационному листу и документу, удостоверяющему личность.
4.5. Допуск в аудиторию во время проведения вступительных испытаний разрешен только председателю (заместителю), ответственному секретарю (заместителю) приемной комиссии, председателю и членам соответствующей экзаменационной комиссии.
4.6. Присутствие на вступительных испытаниях посторонних лиц (включая инспектирующие органы) без разрешения председателя приемной комиссии, не допускается.
4.7. Экзамен в одной аудитории проводится двумя экзаменаторами.
4.8. Экзаменаторы несут ответственность за предельно корректную и требовательную атмосферу на экзамене.
4.9. Время для подготовки ответа первого отвечающего на устном экзамене или собеседовании составляет 20-30 минут. Опрос одного поступающего продолжается не более 20 минут и проводится в соответствии с требованиями программы и критериями оценок по предмету.
4.10. Продолжительность письменного испытания (в т.ч. тестирования) устанавливается в соответствии с критериями оценивания по каждому предмету вступительных испытаний, но не более 4-х часов (240 минут) без перерыва.
4.11. При подготовке к устному экзамену или собеседованию экзаменуемый ведет записи в листе устного ответа, а экзаменаторы отмечают в нем дополнительные вопросы.
4.12. Оценка ставится цифрой и прописью в лист устного ответа, экзаменационную ведомость и в экзаменационный лист поступающего и подписывается двумя экзаменаторами.
4.13. По окончании устного экзамена или собеседования листы устного ответа пересчитываются и передаются с экзаменационными материалами и заполненной экзаменационной ведомостью ответственному секретарю приемной комиссии или его заместителю.
4.14. В приемную комиссию также передаются экзаменационные листы абитуриентов, получивших на экзамене неудовлетворительную оценку. Кроме того, экзаменационные листы собираются и сдаются в приемную комиссию, если экзамен у абитуриентов последний.
4.15. Письменные экзаменационные работы (в том числе черновики) выполняются на листах-вкладышах, экзаменационные тесты – на бланках тестирования. При этом никакие условные пометки и подписи, раскрывающие авторство работы, не допускаются. В противном случае работы экзаменаторами не проверяются и претензии абитуриентов по таким работам не принимаются.
4.16. При выполнении письменной работы фамилия, имя, отчество поступающего, название, дата экзамена и подпись абитуриента указываются на титульном листе.
4.17. При выполнении теста в бланк тестирования из экзаменационного листа переписывается личный номер экзаменуемого.
4.18. На экзамене не разрешается пользоваться справочниками и другой литературой, калькуляторами и другими техническими средствами.
4.19. Если абитуриент был замечен в списывании, попытке использования шпаргалки или в передаче бланка ответа другому лицу, он немедленно удаляется с экзамена.
4.20. По истечении времени письменного экзамена преподаватели собирают работы и экзаменационные задания в порядке их выдачи. Экзаменационные задания передаются председателю экзаменационной комиссии, а пересчитанные бланки письменных работ (тестов) и экзаменационные листы – техническим секретарям приемной комиссии по акту передачи.
4.21. После шифровки письменных работ ответственным секретарем или его заместителем листы-вкладыши возвращаются председателю экзаменационной комиссии, который распределяет между экзаменаторами письменные работы для проверки.
4.22. Проверка письменных работ производится только в помещении вуза и только экзаменаторами – членами утвержденной экзаменационной комиссии.
4.23. Проверка тестов проводится автоматически путем сканирования в присутствии ответственного секретаря, его заместителя и председателя экзаменационной комиссии. Экзаменационные ведомости, полученные в ходе автоматической проверки тестов, подписываются ответственным секретарем и председателем предметной комиссии.
4.24. Черновики письменных работ (в том числе тестов) не проверяются.
4.25. Председатель экзаменационной комиссии дополнительно проверяет письменные работы и тесты, оцененные на «неудовлетворительно» и высший балл, а также 20 % остальных работ и правильность оценок удостоверяет своей подписью в письменной работе или бланке тестирования, а также в ведомости.
4.26. В случае изменения выставленных экзаменаторами оценок измененные оценки удостоверяются подписью председателя экзаменационной комиссии.
4.27. Ознакомление абитуриентов с экзаменационными письменными работами проводится в день объявления оценок.
4.28. Члены экзаменационной комиссии демонстрируют письменные работы, выполненные абитуриентами, и в случае необходимости подтверждают соответствие выставленных оценок существующим критериям.
4.29. Члены экзаменационной комиссии отвечают за сохранность письменных работ абитуриентов.
4.30. В случае несогласия с выставленной оценкой поступающий вправе подать апелляцию в соответствии с правилами подачи апелляции.
4.31. Председатель и/или члены экзаменационной или аттестационной комиссии по распоряжению председателя (заместителя) апелляционной комиссии принимают участие в рассмотрении апелляций абитуриентов.
V. ОТЧЕТНОСТЬ ПРЕДМЕТНОЙ ЭКЗАМЕНАЦИОННОЙ КОМИССИИ
5.1. Работа экзаменационной комиссии завершается отчетом о проведении и результатах вступительных испытаний, который передается председателем экзаменационной комиссии в приемную комиссию до окончания приемной кампании.
